Tugasan MS Access

1. Definisi

     1.1  Definisi Pangkalan Data

Merupakan himpunan data-data berkaitan yang dikongsi bersama oleh pelbagai kategori pengguna untuk memenuhi kehendak dan keperluan maklumat sesebuah organisasi.

Sumber : http://ms.wikipedia.org/wiki/Pangkalan_data

     1.2   Definisi Sistem Pengurusan Pangkalan Data (SPPD)

Merupakan sistem perisian yang membolehkan pengguna mentakrif, mencipta, mengemas kini, mengurus, mencipta dan menyelenggarakan pangkalan data.

SPPD turut mengawal capaian terhadap data dalam pangkalan data.

Sumber : http://ms.wikipedia.org/wiki/Pangkalan_data

2. Fungsi dan Kegunaan Pangkalan Data

2.1  Contoh Pangkalan Data

Antara contoh Pangkalan Data yang berada di pasaran sekarang ialah MS Access, MySQL, Oracle, Firebird dan dBase.

Sumber : Buku Nok A+ Teknologi Maklumat dan Komunikasi SPM (Pengarang: Othman Sulong)

      
       2.2 Kelebihan Pangkalan Data

Kelebihan Pangkalan Data ialah mengurangkan pengulangan data, keutuhan data diyakini, boleh berkongsi data, memanipulasi data lebih mudah dilakukan, maklumat boleh dicapai dengan mudah dan maklumat boleh dipersembahkan dalam pelbagai cara.

Sumber : Buku Nok A+ Teknologi Maklumat dan Komunikasi SPM (Pengarang: Othman Sulong)

      2.3. Contoh Kegunaan Pangkalan Data
             2.3.1 Sistem Tempahan Tiket Kapal Terbang

Sistem ini digunakan untuk membeli tiket kapal terbang, menempah makanan atas kapal terbang, menempah tempat duduk, menambah bayaran bagasi dan lain-lain berkaitan penerbangan.

Sebagai contoh berdasarkan gambar di atas, Saya membuat tempahan tiket kapal terbang Air Asia dua hala dari Kuala Terengganu ke Kuala Lumpur pada 19/12/2013 dan pulang pada 31/12/2013. Saya hanya perlu memasukkan data tempahan penerbang kemudian sistem akan mempamerkan jadual penerbangan hari yang dipilih serta harga tiket. Setelah membuat tempahan kita perlu membuat pembayaran melalui atas talian.

   Sumber : www.airasia.com/my

         2.3.2     Sistem Tempahan Tiket Bas (Transnasional)

Sistem ini dibina oleh Syarikat Transnasional untuk menjual tiket bas secara atas talian. Melalui sistem ini dapat memudahkan orang ramai yang tinggal jauh dari  kaunter untuk membeli tiket tanpa perlu ke kaunter jualan.

Melalui gambar di atas, saya telah membuat tempahan tiket bas Transnasional perjalanan dua hala dari Kuala Terengganu ke Kuala Lumpur pada 19/12/2013 dan pulang pada 31/12/2013. Setelah mengisi data pada sistem dan memilih tempahan, bayaran akan dilakukan secara atas talian mengikut terma yang dipersetujui bersama.

    Sumber : https://www.ticket4u.com.my/transnasional/

          2.3.3     Sistem Pinjaman Buku Perpustakaan

Sistem ini dibina untuk merekodkan senarai buku, jilid, dan bahan yang terdapat  dalam  sesebuah perpustakaan dengan lebih tepat dan efisien. Sistem ini turut membolehkan pengesanan buku hilang, pembayaran denda, keahlian, penjanaan rekod transaksi dilakukan dengan lebih cepat.

Sumber : http://www.omar.my/2012/07/senarai-tajuk-cadangan - projek-akhir-sistem-maklumat/

         2.3.4   SAPS  ( Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah)

Kegunaan utama sistem ini ialah memantau prestasi peperiksaan yang dijalankan di sekolah-sekolah seluruh Malaysia. Guru menggunakan sistem ini untuk mengisi markah peperiksaan. Pemantau pencapaian akademik pelajar boleh dilihat atau dipantau oleh ibu bapa, Pentadbir Sekolah, PPD ,JPN dan KPM mengikut tahap akses masing-masing.

      Sumber : http://sapsnkra.moe.gov.my/

             2.3.5  Sistem Tempahan Bilik Hotel

Antara kegunaan sistem ini ialah menempah bilik hotel secara atas talian. Tatacara penempahan bilik hotel ini sama sahaja dengan Sistem Pembelian Tiket Kapal Terbang atau Sistem Pembelian Tiket Bas.

Seperti gambar di atas, saya telah menempah sebuah bilik di Prescott Inn Kuala Lumpur pada 19/12/2013 dan kelaur pada 21/12/2013. Setelah mengisi maklumat tempahan, sistem akan mempamerkan jenis bilik yang ada kekosongan pada hari yang dipilih berserta harganya sekali. Jika kita bersetuju dengan tawaran yang dipamerkan oleh sistem, kita bolehlah membuat bayaran pendahuluan kepada pihak ejen atau hotel.

Sumber : http://www.booking.com/hotel/my/prescott-inn-  medan-tuanku-kuala-lumpur.en.html

  

3.   Fungsi Objek Pangkalan Data Dalam MS Access

     3.1 Jadual (Table)

Koleksi data yang tersusun, dikenal pasti dan disimpan sebagai baris dan lajur.Kegunaan untuk menyimpan data dalam pangkalan data.

Sumber : Buku Nok A+ Teknologi Maklumat dan Komunikasi SPM (Pengarang : Othman Sulong)

      3.2 Borang (Form)

Merupakan antara muka pengguna untuk menggunakan maklumat dari pangkalan data. Kegunaan membolehkan pengguna memasukkan dan mengubahsuai data yang dibina alam format tertentu dan tersusun dan terhasil dari Jadual atau Pertanyaan.

Sumber : Buku Nok A+ Teknologi Maklumat dan Komunikasi SPM (Pengarang : Othman Sulong)

      3.3 Pertanyaan (Query)

Pertanyaan ialah satu gambaran rekod kita kehendaki dari pangkalan data, berdasarkan kriteria tertentu.Kegunaannya ialah mencari maklumat tertentu dalam lebih daripada satu jadual, memilih medan-medan tertentu yang dikehendaki serta menapis maklumat tertentu yang dikehendaki mengikut syarat-syarat yang dikehendaki.

Sumber : Buku Nok A+ Teknologi Maklumat dan Komunikasi SPM (Pengarang : Othman Sulong)

      3.4 Laporan (Report)

Laporan adalah maklumat yang dikeluarkan atau dipaparkan daripada pangkalan data. Ia terhasil daripada Jadual atau Pertanyaan untuk tujuan dilihat atau dicetak.

Sumber : Buku Nok A+ Teknologi Maklumat dan Komunikasi SPM (Pengarang : Othman Sulong)

4. Tutorial Membina Jadual(Table), Borang(Form),      Pertanyaan(Query) dan Laporan(Report)

       4.1 Jadual(Table)

 

     Rajah di atas menunjukkan langkah pertama untuk membina Jadual bagi MS Access 2010. Dari fitur Create kita klik pada ikon Table. Maka Jadual(Table) baru akan dipamerkan. Ikuti arahan seterusnya yang diberi untuk membina sebuah Jadual(Table)
       Di bawah merupakan contoh Jadual(Table) yang siap dibina

      

Sumber : Modul Kerja Kursus Sistem Maklumat ICT SPM  (Pengarang : Othman Sulung)

      4.2 Borang(Form)

     Rajah di atas menunjukkan langkah pertama untuk membina Borang bagi MS Access 2010. Sebelum membina Borang, kita hendaklah terlebih dahulu membina Jadual. Tanpa Jadual kita tidak dapat membina Borang. Pilih Jadual(Table) yang hendak dibina Borang(Form). Dari fitur Create kita klik pada ikon Form. Maka Borang(From) akan dibina secara automatik berdasarkan Jadual yang dipilih.       

   Sumber : Modul Kerja Kursus Sistem Maklumat ICT SPM (Pengarang : Othman Sulung)

      4.3 Pertanyaan{Query)

     Rajah di atas menunjukkan langkah pertama untuk membina Pertanyaan bagi MS Access 2010. Sebelum membina Pertanyaan(Query), kita hendaklah terlebih dahulu membina Jadual. Tanpa Jadual kita tidak dapat membina Pertanyaan(Query).Dari fitur Create kita klik pada ikon Query Design. Maka Jadual(Table) akan dipamerkan untuk dipilih medan-medan yang akan dibuat Pertanyaan(Query). Setelah selesai memilih medan-medan dari Jadual yang dikehendaki, simpan nama Pertanyaan tersebut.

    Sumber :Modul Kerja Kursus Sistem Maklumat ICT SPM (Pengarang : Othman Sulung)

      4.4 Laporan(Report)

    Rajah di atas menunjukkan langkah pertama untuk membina Laporan bagi MS Access 2010. Sebelum membina Laporan, kita hendaklah terlebih dahulu membina Jadual atau Pertanyaan. Tanpa Jadual atau Pertanyaan kita tidak dapat membina Laporan. Pilih Jadual(Table) atau Pertanyaan(Query) yang hendak dibina Laporan(Report). Dari fitur Create kita klik pada ikon Report. Maka Laporan(Report) akan dibina secara automatik berdasarkan Jadual atau Pertanyaan yang dipilih.

    Sumber : Modul Kerja Kursus Sistem Maklumat ICT SPM (Pengarang : Othman Sulung)

5.0 Kesimpulan

      

    Microsoft Access merupakan program pengolah pangkalan data yang biasanya digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan mengoperasi yang mudah. Microsoft Access biasanya digunakan dalam urusan perniagaan sederhana dan kecil, untuk mengembangkan perniagaan mereka daripada segi pengurusan dan perniagaan.
     Antara kebaikan Microsoft Access ialah ia serangsi dengan bahasa pengaturcaraan SQL, pengembangan aplikasi adalah cepat dan bahasa pengaturcaraan yang digunakan adalah Visual Basic for Aplication ( VBA )

    Manakala kelemahannya yang paling ketara ialah tidak begitu bagus jika diakses melalui rangkaian.

Sumber: http://umatcentre.blogspot.com/2011/12/pembahasan-tentang-msaccesssqloracle_31.html